Vedtægter
§1. Navn
Foreningens navn er Birkerød Basketball.
§2. Hjemsted
Foreningen er hjemmehørende i Birkerød.
§3. Formål
Foreningens formål er at fremme interessen for og udbredelsen af basketballsporten, samt at udvikle og styrke medlemmernes kammeratskab og sociale kompetencer.
§4. Medlemskab
Foreningen er åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål og medlemsbetingelser.
Fuld medlemsret indtræder ved indbetaling af kontingent. Kvittering for betalt kontingent er gyldigt medlemsbevis.
Bestyrelsen kan med 2/3 flertal ekskludere et medlem, hvis medlemmet ikke overholder medlemsbetingelserne. Medlemmet kan bringe eksklusionen op på generalforsamlingen, hvor eksklusionen er gyldig hvis mindst 2/3 af de tilstedeværende på generalforsamlingen kan stemme for eksklusionen.
§5. Kontingent
Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for de forskellige aldersgrupper.
§6. Generalforsamling
Generalforsamling er foreningens øverste myndighed. Generalforsamling holdes en gang årligt inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved opslag på klubbens opslagstavle samt ved skriftlig information til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dato, tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen.
Forslag der ønskes behandlet under pkt. 6 (Indkomne forslag), skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Dagsordenen til generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Formandens beretning
Godkendelse af regnskab
Forelæggelse af budget til efterretning
Behandling af indkomne forslag
Valg af formand jfr. §9
Valg af kasserer jfr. §9
Valg af bestyrelsesmedlemmer jfr. §9
Valg af suppleanter til bestyrelsen jfr. §9
Valg af revisor jfr. §10
Eventuelt
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Valgbar til bestyrelsen er personer der er fyldt 18 år.
Personer der bliver valgt til bestyrelsen, uden at være medlemmer af foreningen, skal inden 14 dage optages som medlem.
Stemmeret har de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, der ikke er i kontingentrestance og som har været medlem af foreningen i mindst en måned. Stemmeret for medlemmer under 16 år kan videresgives til forældre/værger med fremvisning af nødvendig legitimation.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog §8. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§7. Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse med dagsorden til ekstraordinær generalforsamling følger reglerne i §6. Afstemninger følger ligeledes reglerne i §6 og §8.
§8. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun ske på ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Ændringerne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.
Ændringer i vedtægterne kan desuden kun ske hvis halvdelen af foreningens medlemmer stemmer for. Er nævnte antal medlemmer ikke tilstede, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor der kræves 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte.
§9. Bestyrelsen
I det daglige ledes foreningen af en bestyrelse på 6–10 personer. Bestyrelsen administrerer foreningens midler og har overfor generalforsamlingen det overordnede ansvar for foreningens daglige drift.
Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år af gangen. I ulige år vælges formand og to–fire øvrige medlemmer. I lige år vælges kasserer og to–fire øvrige medlemmer.
Genvalg kan finde sted. Der vælges mindst 1 suppleant til bestyrelsen.
På den årlige generalforsamling fremlægger bestyrelsen et revideret årsregnskab jfr. §10, samt et forslag til budget for kommende års aktiviteter.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen holder møde når formanden eller 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne med mindst 8 dages varsel.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§10. Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Kassereren udarbejder en gang årligt et drifts- og statusregnskab på baggrund af den daglige bogføring.
Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek, daglig bogføring og beholdninger.
§11. Tegningsret
Foreningen tegnes i alle forhold af formanden sammen med et andet bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån, og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
§12. Opløsning af foreningen
Foreningen kan kun opløses på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger: en ordinær og en ekstraordinær generalforsamling.
Opløsning af foreningen kan kun ske hvis mindst 2/3 af foreningens fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget på begge de to generalforsamlinger.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver idrættens paraplyorganisation i hjemkommunen, subsidiært hjemkommunen.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 22. november 2005.
Ændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 13. april 2016.